Politique de confidentialité

Qui sommes-nous?

Nous sommes Bär & Karrer SA et notre siège est à Brandschenkestrasse 90, 8002 Zurich (ci-après "nous" ou "notre"). Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles que nous recueillons ou recevons dans le cadre de notre activité professionnelle ou que nous traitons à d’autres fins telles que définies dans la présente déclaration de confidentialité.

Quelles sont les données que nous recueillons et traitons?

Pour la fourniture de nos services et la conduite de notre activité professionnelle, nous recueillons et traitons les données personnelles des clients et clients potentiels, les personnes liées, les parties adverses, les autorités, les tribunaux, les tiers et d’autres personnes ainsi que leurs représentants, leurs ayants droit économiques et les (anciennes/anciens) collaboratrices et collaborateurs. En outre, nous recueillons et traitons des données personnelles lorsque vous nous offrez ou nous fournissez des produits ou des services, lorsque nous évaluons vos produits ou services et, de manière générale, lorsque vous nous demandez des informations ou que vous nous fournissez des informations. Enfin, nous recueillons et traitons des données personnelles sur les candidats et les alumni de Bär & Karrer SA.

Le type de données personnelles que nous pouvons recueillir comprend, par exemple, le nom et les coordonnées (telles que l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone), la nationalité, les domaines d'intérêt, l'historique des emplois ainsi que des informations de toute nature provenant de la correspondance, des contacts et des interactions avec nous. Nous traitons également les informations de toute nature qui nous sont révélées dans le cadre de nos services ou que nous recueillons nous-mêmes. Ces informations peuvent comprendre des données sensibles. Lorsque le traitement de données sensibles nécessite votre consentement, nous obtenons celui-ci au préalable.

Nous recueillons les données personnelles suivantes auprès des candidat(e)s: données personnelles, coordonnées, documents de candidature (par ex. lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, diplômes, références, etc.) ainsi que les extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites.

Quant à nos alumni, nous recueillons et enregistrons leur nom, leurs coordonnées (telles que leur adresse, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone), des informations sur leur emploi chez nous et leur(s) employeur(s) suivant(s), ainsi que d’autres informations que nous avons reçues de leur part.

Enfin, le serveur de notre site web enregistre temporairement des informations sur votre utilisation de notre site web. Les données enregistrées contiennent, entre autres, l'adresse IP, la date et l'heure de l'accès, le nom et l'URL des documents consultés, le site web à partir duquel vous avez accédé à notre site web, le navigateur utilisé (y compris la version de celui-ci), le système d'exploitation (y compris sa version) de l'ordinateur utilisé ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.

Pourquoi et sur quelle base recueillons-nous et traitons-nous des données personnelles?

Pour la prestation de nos services et la gestion de notre entreprise

Nous recueillons et traitons des données personnelles pour vous fournir nos services (par ex. conclusion, exécution et gestion de contrats), gérer nos mandats et les activités de notre entreprise (par ex. mener à bien des processus administratifs et opérationnels ou gérer les risques).

Si nous avons besoin d’informations afin de conclure ou de gérer un mandat et que vous ne nous les mettez pas à disposition, nous ne pouvons vous fournir nos services.

Pour le maintien et le développement de notre relation d'affaires avec vous

En outre, nous utilisons des données personnelles pour maintenir et développer notre relation d’affaires avec vous, identifier les services qui pourraient vous intéresser, poursuivre certaines initiatives de développement commercial, vous envoyer des publications et des communications, vous inviter à des événements et assurer le suivi de nos événements, surveiller et analyser notre activité, améliorer nos services et nos produits pour vous et nous conformer à nos obligations légales d’identification des clients.

Vous pouvez effectuer des changements concernant les newsletters et autres communications que vous recevez de notre service publicitaire via l’option "gérer les abonnements" au bas de nos e-mails. Si vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails relatifs à nos services, à des développements juridiques ou à des événements, vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant l'option "se désabonner" au bas de l'e-mail ou en contactant le Service clientèle. Si vous n’êtes pas notre client, nous vous envoyons des newsletters et d’autres communications uniquement si vous vous y êtes inscrit(e) et que vous y avez ainsi consenti.

Pour le respect d’obligations légales ou réglementaires

Nous recueillons et traitons des données personnelles en vue du respect des lois en vigueur (p. ex. en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de respect de nos obligations fiscales ou professionnelles), d’autorégulations et de certifications ainsi que pour des enquêtes internes et externes auxquelles nous sommes partie (à la procédure) (par ex. enquêtes d’une autorité de poursuite pénale, d’une autorité de surveillance ou d’un organisme privé mandaté). Cela inclut également le traitement de données personnelles à des fins de sécurité (des données).

Pour l'analyse de l’utilisation de notre site web

Nous recueillons et traitons des données personnelles vous concernant afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité du système de notre site web, d’améliorer ce dernier et d’analyser son utilisation.

Pour le traitement des candidatures

Si vous postulez pour un emploi ou un événement de recrutement chez Bär & Karrer SA, vous devez nous communiquer certaines données personnelles. En déposant votre candidature, vous nous permettez d’utiliser et de vérifier ces informations (notamment vérification de références, des antécédents, de l’identité, des extraits des poursuites et du casier judiciaire) afin que nous puissions vous inviter à un entretien d'embauche et déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous faisons appel à un prestataire de services tiers situé en Allemagne pour stocker et gérer ces informations.

Si nous avons besoin d’informations pour votre engagement et que, sur demande, vous ne nous les mettez pas à disposition, nous ne pouvons pas continuer à traiter votre candidature.

Prise de contact avec les alumni

Si vous êtes un ancien employé ou associé de Bär & Karrer SA, nous recueillons vos données personnelles afin de rester en contact avec vous.

Utilisons-nous des cookies sur notre site web?

Pour atteindre une partie des buts susmentionnés, nous utilisons des cookies sur notre site web. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies que nous utilisons, à quelles fins, et les droits que vous avez en relation avec ces cookies dans notre politique en matière de cookies que vous trouverez ici.

D’où vos données personnelles nous parviennent-elles?

Vos données personnelles nous parviennent directement de vous, de nos clients, d’autres personnes impliquées ainsi que de leurs représentants et collaborateurs respectifs. Nous recevons également des données personnelles de tiers tels que des employeurs, d’autres organisations avec lesquelles vous avez des relations, des organismes de réglementation, des autorités étatiques, des tribunaux, d’autres études d’avocats et d’autres conseillers. Nous recueillons également des données personnelles auprès de sources accessibles au public (par ex. registre du commerce, registre des poursuites et registre foncier, agences de crédit, partenaires contractuels).

Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour conserver vos données personnelles en toute sécurité sous forme électronique et physique afin de les protéger contre tout accès non autorisé, toute utilisation ou divulgation abusive, toute modification non autorisée ou toute destruction illégale ou perte accidentelle.

Notre système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) est certifié ISO 27001.

L'accès à nos locaux est contrôlé et surveillé par enregistrement vidéo où nécessaire et nos bases de données électroniques sont protégées par des identifiants et des mots de passe.

Nos associés, notre personnel et nos prestataires de services tiers qui ont accès à des informations confidentielles (y compris des données personnelles) sont soumis à des obligations de confidentialité.

Pourquoi et comment communiquons-nous des données?

Si cela est nécessaire ou utile pour nous permettre de fournir nos services ou pour d’autres objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité, il se peut que nous communiquions à des tiers (tels que des conseillers, des parties liées, des tribunaux, des autorités, des parties adverses, des études d’avocats avec lesquelles nous collaborons et d’autres personnes) les données personnelles collectées dans le cadre de la fourniture de nos services, de votre prise de contact avec nous ou de votre visite sur notre site internet. En outre, il se peut que nous communiquions vos données personnelles à des tiers:

• lorsque vous avez consenti à ce que nous le fassions (si nécessaire) ou lorsque l'organisation pour laquelle vous travaillez a obtenu votre consentement y relatif (si nécessaire);
• lorsque nous sommes soumis à une obligation légale, réglementaire ou professionnelle de le faire (par exemple, pour nous conformer aux exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent ou de sanctions);
• lorsque cette communication est nécessaire en cas de reprise ou de dissolution de Bär & Karrer SA ou d’autres événements similaires, ainsi qu’en cas d’insolvabilité ou d’événement similaire;
• lorsque cette communication est nécessaire dans le cadre d'une procédure judiciaire ou pour exercer ou défendre des droits légaux.

Nous faisons appel à différents prestataires de services et il se peut que nous partagions vos données personnelles avec eux, par ex. avec des banques, des compagnies d'assurance ou des fournisseurs de services informatiques ayant accès à vos données personnelles lorsqu'ils fournissent une assistance informatique, des fournisseurs de services Cloud ou des agences publicitaires et de médias.

Vos données personnelles sont-elles transmises à l’étranger?

En principe, nous traitons vos données personnelles en Suisse. Nos serveurs Cloud sont également situés en Suisse. Certains de nos prestataires transmettent des données personnelles vers des États membres de l’UE (en particulier vers les Pays-Bas ou l'Irlande) ou les États-Unis, ou accèdent à des données personnelles en provenance de ces pays à des fins d’assistance. Les États membres de l’UE offrent un niveau adéquat de protection des données. Afin que vos données personnelles restent protégées lors de transmissions vers les États-Unis, nous concluons avec les destinataires des clauses contractuelles types de l’UE (y compris l’annexe relative à la Suisse).

Exceptionnellement, nous pouvons également transmettre des données personnelles à d’autres pays si vous nous en donnez l’instruction ou si cela est nécessaire pour déterminer, exercer ou faire valoir vos propres prétentions. Si le siège de ces tiers se situe en dehors de la Suisse, du Royaume-Uni ou de l’UE, nous ne partageons vos données que sur une base qui garantit une protection adéquate des données.

Combien de temps conservons-nous les données?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre le but pour lequel elles ont été recueillies. En outre, nous conservons vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires de documentation et de conservation (p. ex. les données personnelles des clients sont conservées pendant dix ans à compter de la fin du mandat) aussi longtemps que des prétentions pourraient être invoquées contre nous et aussi longtemps que des intérêts légitimes, y compris la sécurité de nos données, l’exigent.

Les données personnelles des candidats auxquels nous ne pouvons pas proposer d'emploi sont supprimées au plus tard six mois après le refus. Avec l'accord de ces candidats, nous pouvons conserver les données personnelles recueillies plus longtemps afin de leur proposer éventuellement d'autres postes chez nous.

Quels sont vos droits?

A certaines conditions, vous avez les droits suivants:

• demander l'accès à vos données personnelles et à certaines informations en rapport avec leur traitement;
• demander la rectification de vos données personnelles;
• demander la suppression de vos données personnelles;
• demander à ce que nous limitions le traitement de vos données personnelles;
• vous opposer au traitement de vos données personnelles;
• demander la remise ou la transmission de vos données personnelles à vous-même ou à une autre personne responsable dans un format lisible par machine.

Si vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et à la transmission de vos données personnelles dans un but précis, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique à tout moment. Dès que nous aurons reçu notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous n'ayons un autre intérêt légitime à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons refuser ou limiter l'octroi de ces droits pour des raisons juridiques ou en vertu de la législation sur la protection des données. Dans la mesure où cela est juridiquement nécessaire ou autorisé, nous vous informerons des motifs de notre décision.

En général, vous n'aurez pas à payer de frais pour exercer l'un de vos droits. Toutefois, nous pouvons vous demander de payer des frais si la législation applicable en matière de protection des données nous y autorise, auquel cas nous vous en informerons.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter par écrit en envoyant un e-mail au service de la protection des données ou par courrier à l'adresse suivante :

Bär & Karrer SA
Datenschutz
Brandschenkestrasse 90
8002 Zurich
Suisse

Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande ou votre préoccupation de manière satisfaisante ou si vous estimez que nous ne traitons pas vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance compétente; en Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Mise à jour de la présente déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier la présente déclaration de protection des données de temps à autre afin de tenir compte de tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou de l'évolution des exigences légales. Toute modification que nous pourrions apporter à notre déclaration de protection des données à l'avenir sera publiée sur ce site web. Veuillez consulter régulièrement ce site pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre déclaration de protection des données.

Octobre 2023